31.07.2026

Emailverkehr sicher verschlüsseln

Kontoauszüge per Postkarte!

Wir bekommen tausende von E-Mails jedes Jahr, von denen kaum eine verschlüsselt ist. Mandanten schicken Verträge, Patent- und Markenbeschreibungen, Kontoauszüge und viele andere vertrauliche Dokumente unverschlüsselt per E-Mail. Das ist genau so, als ob man diese vertraulichen Unterlagen in der Post als Postkarte senden würde.

E-Mails werden über unzählige Zwischenstationen über das Internet versandt. An jeder dieser Stationen können die E-Mail und ihre Anhänge im Klartext gelesen werden – so wie Sender und Empfänger es auch können.

Installieren Sie eine E-Mail-Verschlüsselung – sichern Sie Ihre elektronische Post!

Anleitungen:

Update 2026: Heute geht es deutlich einfacher

Als dieser Beitrag 2020 entstand, bedeutete Verschlüsselung meist das manuelle Einrichten von S/MIME- oder PGP-Zertifikaten – für viele zu umständlich. Das hat sich geändert. Inzwischen gibt es Wege, die Ihnen die Arbeit fast vollständig abnehmen:

Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Anbieter. Bei Diensten wie Tuta (Server in Deutschland) oder Proton Mail (Schweiz) läuft die Verschlüsselung zwischen Nutzern desselben Dienstes vollautomatisch im Hintergrund – Sie müssen sich um keine Schlüssel kümmern. An Empfänger außerhalb des Dienstes senden Sie eine passwortgeschützte Nachricht: Der Empfänger öffnet sie über einen Link mit einem Passwort, das Sie ihm auf anderem Weg (z. B. telefonisch) mitteilen. Das ist der einfachste Weg, ein vertrauliches Dokument an beliebige Empfänger sicher zu übermitteln.

Deutsche Datenschutz-Anbieter mit integrierter Verschlüsselung. Posteo und mailbox.org (beide mit Servern in Deutschland, DSGVO-konform) haben OpenPGP direkt eingebaut. Posteo vereinfacht zusätzlich den automatischen Schlüsselaustausch (Autocrypt) und stellt S/MIME-Zertifikate mit wenigen Klicks bereit.

S/MIME bleibt sinnvoll – nur einfacher. Für die Kommunikation mit Kanzleien, Behörden und Unternehmen ist S/MIME nach wie vor der verbreitete Standard. Die Einrichtung ist heute deutlich komfortabler (siehe die verlinkten Anleitungen oben), und über Anbieter wie Posteo erhalten Sie ein Zertifikat nahezu auf Knopfdruck.

Unser Tipp: Wählen Sie einen in der EU bzw. in Deutschland gehosteten Anbieter – das ist auch aus Datenschutzsicht (DSGVO) die sauberste Lösung.

Mailverschlüsselung ist kompliziert? Nicht mit uns. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails für den sicheren Schriftverkehr perfekt verschlüsseln – und beraten Sie gern, welche Variante zu Ihrem Arbeitsalltag passt.